Главная | Инструменты для управления | 10 советов для убедительной презентации

10 советов для убедительной презентации

1. Не используйте маркированные тексты!

Слушатель всегда в состоянии вынужденного чтения. Длинные предложения или маркированный текст заставляет аудиторию читать. Поскольку многие люди не способны находиться в состоянии решения многозадачности, то вас никто не будет больше слушать. Хотите этого?

Стартуйте с чем-то неожиданным. В презентации многие помнят только первый и последний слайды. Здесь, могут помочь анекдоты, популярные темы или перспективы на будущее.

2 На одном слайде используйте только одно сообщение!

Когда я вижу такие презентации, то задаюсь вопросом, возможно говорящий хочет быстро разделаться с презентацией или у него нет настроения подготовить хорошую лекцию. Возможно поэтому он упаковывает на одном слайде огромное количество информации. Здесь снова возникает принуждение к чтению, что отвлекает слушателя от самой презентации. Слайды не должны заменять живой разговор! Хорошо зарекомендовал себя метод KISS — KeepItStraightandSimple. Короче говоря, это означает, что вы используете в будущем только одно сообщение к каждому слайду. Для этого вам нужны ваши собственные материалы.

3. Не читайте со слайдов!

Я знаю, когда вы возбуждены и говорите перед большой аудиторией, то вам хотелось бы за что-то зацепиться. И так делает большинство людей — они приклеиваются к слайду, отворачиваются от публики и прочитывают слово в слово содержание слайда.

Ваша аудитория будет следовать за вами, сосредотачиваясь на вашем голосе. Поэтому все время сохраняйте зрительный контакт с аудиторией. Согласно исследованиям, успех презентации состоит в том, что 90% времени выступления презентант поддерживает зрительный контакт с аудиторией. Один совет для застенчивых: Просто летайте взглядом над головами зрителей. Никто не заметит, что вы не смотрите в глаза публике.

Помните о логической последовательности слайдов. Если Вы сначала проецируете, а затем прочитываете, вас уже больше никто не слушает, потому что аудитория будет читать сначала ваш текст. Переключайте ваши слайды только после того, как о них было рассказано в презентации. Ни раньше и ни позже.

Попробуйте предложить своим друзьям стать вашей пробной аудиторией.

4. Позвольте слайдам говорить!

Вместо скучных цветных фонов позвольте фотографиям говорить самим за себя. Картинка стоит тысячи слов и может излучать эмоции. Изображения обеспечивают оптимальный „музыкальный“ фон слайда. Убедительнее действуют анимированные картинки. Но будьте осторожны: не используйте защищенные авторским правом материалы. Вместо этого, используйте стоковые фото. Лицензии, на их использование вы можете приобрести очень недорого. Кроме того многие профессиональное фото вы даже можете загрузить бесплатно.

5. Позаботьтесь о режиме разговора!

Многие презентации слишком длинные. При презентации, длящейся более часа, вы теряете свою аудиторию, так как восприятие и интерес к вам уменьшается. Поэтому презентация не должна превышать 1 час — лучше 45 минут. Если ваша презентация длится дольше, установите короткие перерывы. Хорошо известный спикер Гай Кавасаки опирается на „10-20-30 правило“, он считает, что вся презентация должна быть по объему не более 10 слайдов, которые занимают меньше, чем 20 минут и размер шрифта не менее 30 Pх. Его успех в любом случае доказывает его правоту.

6. Используйте другие средства массовой информации!

Если вы включаете в свою презентацию, например, флип-чарт, то это значительно помогает ей. Это действует, как «отвлекающий маневр».Ваша аудитория включается в процесс презентации.

7. Будьте внимательны к обратной связи от ваших зрителей!

Многие лекторы так увлекаются процессом презентации, что не воспринимают свою аудиторию или забывают о ней. Вспоминайте похожие моменты из жизни, когда театральная публика уходит из зала. Поэтому выберите людей, которые вам симпатичны и смотрите этим людям в глаза, получая, таким образом, обратную связь от слушателей.Наилучшая форма ведения презентации — задавать вопросы. Задавайте вопросы короткие и компактные! Но состоящие не более, чем из двух предложений.

8. Пейте!

Нет, конечно, не алкоголь! Поставьте себе стакан воды (желательно без газа, чтобы избежать отрыжки) на пульте и пейте во время презентации несколько глотков. Звучит банально, но это действует на публику оживляюще и человечно.

9. Выделяйтесь из толпы!

Работайте с аудиторией. Может, начать с шутки?  Покажите «театр» на сцене. Создавайте живое общение. Поддержите свою презентацию анекдотами.

10. Только практика делает нас совершенными!

Учитесь до тех пор, пока вы не cможете это сделать хорошо. Лучше всего перед вашими друзьями или перед камерой. Получите от друзей или знакомых обратную связь и убедитесь, что вы с каждым разом становитесь лучше.

Ответить

Ваш e-mail не будет публиковаться Required fields are marked *

*